Objectifs
La formation PACK WORD EXCEL NIVEAU 2 a pour objectifs de :
• Optimiser l’utilisation du logiciel de traitement de texte.
• Optimiser l’utilisation du logiciel de tableurs.
Public
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées des logiciels de traitement de texte et de tableurs, Word et Excel.
Prérequis
Maîtriser les fonctions de base des logiciels Word et Excel.
Pédagogie
METHODE PEDAGOGIQUE :
Formation dispensée par un intervenant spécialisé dans les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, bases de données, messagerie électronique…) de la gamme MICROSOFT.
Analyse de cas concrets et d’exposés.
Alternance de présentations théoriques et mises en pratiques.
Méthode pédagogique participative.
Divers supports de cours.
METHODE D'EVALUATION :
Test de niveau (QCM) effectué en début et en fin de formation de manière à mesurer la progression de l'apprenant et de valider ses acquis.
Quizz intermédiaires à l'oral tout au long du parcours.
SANCTION :
Attestation de formation.
Formation théorique et pratique.
Contenu
La formation PACK WORD EXCEL vous donne les clés pour rédiger tout type de document, rapport, lettre, CV … ou bien créer des tableaux croisés dynamiques et des bases de données.
Le traitement de texte Word, le tableur Excel n’auront plus de secret pour vous.
Cette formation bureautique constitue un véritable atout pour faire évoluer votre carrière.
La formation PACK WORD EXCEL NIVEAU 2 vous permettra de maîtriser et d'appliquer des objectifs majeurs de cette réglementation à savoir :
- Maîtrise Word (traitement de texte), lettres, CV, documents) Excel (tableau, calculs et graphiques)
PROGRAMME DE FORMATION
WORD
Créer et exploiter les modèles
- Utilité et mise en œuvre de documents courants : lettre-type, formulaire, rapport, compte-rendu, télécopie.
- Création, enregistrement et modification de modèle et de formulaire.
Réaliser des mises en page complexes
- Sauts de page, sauts de section.
- Modification de la mie en page sur une partie d’un document : colonnage, orientation, numérotation.
- Insertion et mise en forme des zones de texte, insertion et manipulation des images ; attributs, habillage…
- Insertion d’un tableau Excel.
Gérer les documents longs
- Structuration des documents avec les styles : utilisation des styles standards, création de styles personnalisés, travail en mode plan, l’explorateur de document.
- Tables des matières, index, insertion de notes de bas de page ou de fin de document, Index, signet et renvoi, lien hypertexte, table des illustrations.
Maîtriser le publipostage
- Sélection et import d’une source de données : Word, Excel, base de données, Outlook.
- Création du document principal : lettre, étiquettes, enveloppes.
- Insertion des champs de fusion.
- Insertion de mot-clé.
- Tri et filtre d’enregistrement.
- Fusion avec ou sans option de requête.
EXCEL
Établir des formules complexes
- Fonctions imbriquées et conditionnelles « SI », « ET », « OU », fonctions de recherche « H », « V », et « Index », fonctions de texte, fonctions de date, travail multi-feuilles, multi-classeurs, consolidation.
- Outils d’aide à la décision : valeur cible, table d’hypothèses, solveur.
- Repérage / vérification d’une erreur, création, affichage, suppression des commentaires.
Protéger et partager ses données
- Protection d’une feuille, protection des cellules.
- Lecture seule.
- Partage d’un classeur, suivi des modifications, export d’un tableau Excel vers Word avec ou sans lien.
- Objets graphiques, barre d’outils de dessin d’Excel : formes de bases, zone de texte, manipulation et enrichissement des objets.
Exploiter les listes, filtres et tris
- Conception et création d’une liste.
- Notions de champ et d’enregistrement, tri simple ou multiple.
- Filtres automatiques personnalisés, élaborés.
- Fonctions spécifiques aux listes.
- Totaux, sous totaux, outils de validation des données.
- Édition de tableaux croisés dynamiques : disposition des champs, choix des fonctions de calcul, modification et mise à jour des données, création de graphiques dynamiques.
Donner de l’impact à ses graphiques
- Sélection des valeurs souhaitées.
- Exploitation de la palette des graphiques : type de représentation à choisir pour donner du sens à ses données, choix de couleurs.
S’initier au langage de macro-commandes
- Présentation, enregistrement et modification d’une macro, affectation d’une macro à un bouton ou à un menu.
Fin de formation
- Conclusions.
- Test de niveau et correction.
- Évaluation qualitative.
- Validation des acquis.
- Remise de l’attestation de formation.
- Remise d’un support de cours et documents annexes.
Votre formateur Pack Word Excel niveau 2
Des experts à votre service
Fort d’une expérience opérationnelle en projet, votre formateur Pack Word Excel niveau 2 a été sélectionné par nos services pédagogiques tant pour son expertise que pour ses qualités pédagogiques et sa volonté de transmettre son savoir faire.
Formation Pack Word Excel niveau 2 dans vos locaux ou en ligne
Quel format choisir ?
Ces deux formats de formation offrent chacun leurs intérêts pratiques. Chaque participant ayant ses préférences et ses contraintes en matière d’organisation, nous vous garantissons une formation réussie que ce soit en présentiel ou en distanciel.
Les avantages du présentiel :
Déplacement dans vos locaux et partout en France. La formation peut soit se dérouler dans une pièce dédiée soit dans la pièce principale de votre agence si sa configuration le permet.
- meilleur relationnel avec le formateur.
- meilleure assiduité.
- temps de formation concentré sur une période donnée.
- possibilité de former plusieurs personnes simultanément et de manière plus efficace.
Les avantages du distanciel :
Il est important d’être équipé du matériel nécessaire à savoir : poste informatique équipé, connexion internet fibre, webcam, micro et casque audio. Un lien de réunion type Zoom ou Teams sera fourni aux stagiaire directement par le formateur.
- possibilité d'espacer les séances.
- nombre de participants plus limité.
Comment financer la formation Pack Word Excel niveau 2 ?
OPCO, POLE EMPLOI, CPF...
En tant qu'organisme de formation s'adressant principalement aux professionnels, nous vous conseillons et nous vous accompagnons dans vos démarches pour la prise en charge en tout ou partie de votre formation Pack Word Excel niveau 2
Nos principaux partenaires sont les OPCO tels que par exemple :
- OPCO EP pour les salariés d'agences d'architecture.
- ATLAS pour les bureaux d'études et économistes de la construction
- FIF PL pour leurs dirigeants non salariés en profession libérale.
- AFDAS pour les salariés d'agences de communciation, spectacle, production...
Un chiffrage ainsi que les possibilités de financements selon votre OPCO vous seront adressés par un de nos conseillers en formation.
Ils nous ont fait confiance pour leur formation Pack Word Excel niveau 2 ?
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