Objectifs
La formation GESTION ADMINISTRATIVE a pour objectif de :
• Optimiser son temps, son travail, son espace pour optimiser l'image de son entreprise.
Public
Secrétaires, assistants comptable ou toute personne en charge de gestion administrative.
Prérequis
Aucun.
Pédagogie
METHODE PEDAGOGIQUE :
Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé principalement en organisation d’entreprise.
PC / Mac complet.
Divers supports de cours fournis.
Méthode pédagogique participative.
METHODE D'EVALUATION :
Test de niveau (QCM) effectué en début et en fin de formation de manière à mesurer la progression de l'apprenant et de valider ses acquis.
Quizz intermédiaires à l'oral tout au long du parcours.
SANCTION :
Attestation de formation.
Formation théorique et pratique.
Contenu
Notre formation "Gestion Administrative" est conçue pour fournir aux participants les compétences essentielles nécessaires à la gestion efficace des tâches administratives.
Les participants apprendront à maîtriser les outils informatiques courants, à gérer les documents et les communications, à organiser les calendriers et les rendez-vous, ainsi qu'à comprendre les principes de base de la gestion administrative.
Cette formation pratique et interactive offre aux participants une base solide pour assumer des responsabilités administratives avec confiance et efficacité.
PROGRAMME DE FORMATION
Organisation du poste de travail :
- Tour d'horizon de l'existant.
- Déceler les gênes au quotidien.
- Axes d'améliorations:
- structure
- équipement
Organisation du travail :
- Comment optimiser la gestion administrative et son coût (dématérialisation…).
- L'agenda et la gestion du temps : planifier ses tâches quotidiennes, gérer le temps, gérer ses priorités…
- Organiser son listing partenaires.
- Pour quelles tâches suis-je plus motivée ? Identifier ses freins personnels, dépasser son perfectionnisme.
- Que sont des standards, et pourquoi modéliser les documents ?
- Un point sur l'accueil client, l'accueil téléphonique.
Classement efficace :
- Utiliser des mots clés pour organiser un classement rapide.
- L'information devient accessible aux seules personnes concernées –le regard indiscret n'est pas nourri.
- Rapport entre document et information : choisir une méthode de classement adaptée.
- Organiser selon ses besoins et contraintes propre au métier de l’architecture.
- Méthode de classement claire et accessible.
- Le classement visuel.
Fin de formation
- Conclusions.
- Test de niveau et correction.
- Évaluation qualitative.
- Validation des acquis.
- Remise de l’attestation de formation.
- Remise d’un support de cours et documents annexes.
Votre formateur Gestion administrative
Des experts à votre service
Fort d’une expérience opérationnelle en projet, votre formateur Gestion administrative a été sélectionné par nos services pédagogiques tant pour son expertise que pour ses qualités pédagogiques et sa volonté de transmettre son savoir faire.
Formation Gestion administrative dans vos locaux ou en ligne
Quel format choisir ?
Ces deux formats de formation offrent chacun leurs intérêts pratiques. Chaque participant ayant ses préférences et ses contraintes en matière d’organisation, nous vous garantissons une formation réussie que ce soit en présentiel ou en distanciel.
Les avantages du présentiel :
Déplacement dans vos locaux et partout en France. La formation peut soit se dérouler dans une pièce dédiée soit dans la pièce principale de votre agence si sa configuration le permet.
- meilleur relationnel avec le formateur.
- meilleure assiduité.
- temps de formation concentré sur une période donnée.
- possibilité de former plusieurs personnes simultanément et de manière plus efficace.
Les avantages du distanciel :
Il est important d’être équipé du matériel nécessaire à savoir : poste informatique équipé, connexion internet fibre, webcam, micro et casque audio. Un lien de réunion type Zoom ou Teams sera fourni aux stagiaire directement par le formateur.
- possibilité d'espacer les séances.
- nombre de participants plus limité.
Comment financer la formation Gestion administrative ?
OPCO, POLE EMPLOI, CPF...
En tant qu'organisme de formation s'adressant principalement aux professionnels, nous vous conseillons et nous vous accompagnons dans vos démarches pour la prise en charge en tout ou partie de votre formation Gestion administrative
Nos principaux partenaires sont les OPCO tels que par exemple :
- OPCO EP pour les salariés d'agences d'architecture.
- ATLAS pour les bureaux d'études et économistes de la construction
- FIF PL pour leurs dirigeants non salariés en profession libérale.
- AFDAS pour les salariés d'agences de communciation, spectacle, production...
Un chiffrage ainsi que les possibilités de financements selon votre OPCO vous seront adressés par un de nos conseillers en formation.
Ils nous ont fait confiance pour leur formation Gestion administrative ?
Voir un échantillon de quelques clients
Nos formations Gestion administrative sont réalisables partout en France, à domicile ou sur lieu de travail.
Formation Gestion administrative Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nice, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Strasbourg…
Prise en charge par votre OPCO (Atlas, Opco EP, Akto, Afdas, FIF PL...).