Objectifs
La formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK a pour objectif de :
• Connaître les bases fondamentales de Windows exchange et savoir utiliser Outlook sous un serveur collaboratif type Windows exchange.
Public
Tout public.
Prérequis
Maitriser son environnement informatique.
Pédagogie
METHODE PEDAGOGIQUE :
Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé dans la suite office et l’administration réseau.
Analyse de cas concrets et d’exposés.
Méthode pédagogique participative.
Divers supports de cours.
METHODE D'EVALUATION :
Test de niveau (QCM) effectué en début et en fin de formation de manière à mesurer la progression de l'apprenant et de valider ses acquis.
Quizz intermédiaires à l'oral tout au long du parcours.
SANCTION :
Attestation de formation.
Formation théorique et pratique.
Contenu
Exchange Server utilise MS Office Outlook comme plateforme de messagerie, qui fournit des fonctionnalités de gestion du courrier et des contacts sans souci et simplifiées.
Avec cet outil de mobilité, les travailleurs peuvent accéder à leurs e-mails de n'importe où, n'importe quand et dans une modern workplace.
La formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK vous permettra de maîtriser et d'appliquer des objectifs majeurs de cette réglementation à savoir :
- Maîtriser la gestion des mails, savoir gérer ses contacts, son calendrier et appréhender la gestion de tâches.
PROGRAMME DE FORMATION
Windows exchange
Les réseaux en général
- Fonctions et caractéristiques des systèmes d’exploitation.
- Les réseaux informatiques.
- Standards et modèles de communication de données.
- Câblage du réseau local.
- Mise en œuvre d’ un système de câblage.
- Protocoles réseaux.
- Interconnexion des réseaux.
- Equipements de transmission.
- Systèmes d’exploitation.
- Ensembles de protocoles de réseau lan.
- Services réseaux étendus (wan).
- Interconnexion, passerelles, ponts et routeurs.
- Services applicatifs dans les ensembles de protocoles de réseaux.
- Administration de réseaux.
Outlook
La messagerie
Gestion des messages (courrier) :
- Créer des dossiers
- Créer, envoyer, recevoir et répondre a un e-mail
- Transférer un e-mail
- Effectuer un suivi de ses messages
- Gérer et filtrer les messages :
- Réaliser des requêtes de recherches
- Dans le dossier courant
- Dans tous les dossiers
Gérer les pièces jointes :
- Ouverture et enregistrement des pièces jointes
- Envoyer un message avec une pièce jointe
- Automatiser sa boite de réception :
- Administrer la présentation
Votre compte de messagerie :
- Options d'envoi des messages
Déléguer sa messagerie :
- Paramétrer le gestionnaire d'absence
- Créer des règles
- Paramétrer ses délégations :
- Gérer les autorisations
- Transférer sa messagerie
Personnaliser ses e-mails :
- Apposer sa signature
- Utiliser un modèle
- Créer un modèle
Gérer le courrier indésirable
Le carnet d’adresse
- Créer, modifier, ouvrir et supprimer des contacts
- Attacher des éléments : fichier, etc
- Filtrer des contacts
- Personnaliser l'affichage
- Gérer ses carnets d'adresses : liste globale, carnet Outlook
- Imprimer ses contacts
Créer :
- Un contact a partir d'un e-mail
- Un carnet d'adresses fournisseurs
- Une nouvelle catégorie : organiser ses contacts par catégories
Le calendrier
- Paramétrer son agenda
- Planifier une tache
- Créer et gérer ses rendez-vous, ses événements journaliers, des réunions périodiques
- Imprimer son agenda, effectuer une mise en page, définir les styles
- Organiser son dossier calendrier
- Utiliser les agendas de groupe
- Vérifier la disponibilité d'utilisateurs
- Inviter des participants a une réunion
- Partager son calendrier
Les taches
- Créer une tache, suivre ses taches
- Déléguer et affecter ses taches
- Modifier une tache : durée, collaboration, arrêt, privée, périodique
- Utiliser les informations complémentaires d'une tache : temps réel, kilométrage, facturation, société
- Associer une catégorie a une tache
- Transformer un message en tache
- Utiliser les différents formulaires
- Envoyer un rapport d'état
- Suivre les taches attribuées
- Transférer une tache a des utilisateurs
- Personnaliser l'affichage des taches : couleurs, champs
Les notes
- Créer des memos
- Utiliser les notes comme "presse papier"
- Transférer une note a un utilisateur
- Ranger ses notes dans des dossiers
- Importer et exporter des notes dans des applications office
Le partage d’informations
- Partager son calendrier
- Ouvrir un calendrier partage
- Partager son carnet d'adresses
- Partager toute autre option personnalisée
Fin de formation
- Conclusions.
- Test de niveau et correction.
- Évaluation qualitative.
- Validation des acquis.
- Remise de l’attestation de formation.
- Remise d’un support de cours et documents annexes.
Votre formateur WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK
Des experts à votre service
Fort d’une expérience opérationnelle en projet, votre formateur WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK a été sélectionné par nos services pédagogiques tant pour son expertise que pour ses qualités pédagogiques et sa volonté de transmettre son savoir faire.
Formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK dans vos locaux ou en ligne
Quel format choisir ?
Ces deux formats de formation offrent chacun leurs intérêts pratiques. Chaque participant ayant ses préférences et ses contraintes en matière d’organisation, nous vous garantissons une formation réussie que ce soit en présentiel ou en distanciel.
Les avantages du présentiel :
Déplacement dans vos locaux et partout en France. La formation peut soit se dérouler dans une pièce dédiée soit dans la pièce principale de votre agence si sa configuration le permet.
- meilleur relationnel avec le formateur.
- meilleure assiduité.
- temps de formation concentré sur une période donnée.
- possibilité de former plusieurs personnes simultanément et de manière plus efficace.
Les avantages du distanciel :
Il est important d’être équipé du matériel nécessaire à savoir : poste informatique équipé, connexion internet fibre, webcam, micro et casque audio. Un lien de réunion type Zoom ou Teams sera fourni aux stagiaire directement par le formateur.
- possibilité d'espacer les séances.
- nombre de participants plus limité.
Comment financer la formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK ?
OPCO, POLE EMPLOI, CPF...
En tant qu'organisme de formation s'adressant principalement aux professionnels, nous vous conseillons et nous vous accompagnons dans vos démarches pour la prise en charge en tout ou partie de votre formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK
Nos principaux partenaires sont les OPCO tels que par exemple :
- OPCO EP pour les salariés d'agences d'architecture.
- ATLAS pour les bureaux d'études et économistes de la construction
- FIF PL pour leurs dirigeants non salariés en profession libérale.
- AFDAS pour les salariés d'agences de communciation, spectacle, production...
Un chiffrage ainsi que les possibilités de financements selon votre OPCO vous seront adressés par un de nos conseillers en formation.
Ils nous ont fait confiance pour leur formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK ?
Voir un échantillon de quelques clients
Nos formations WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK sont réalisables partout en France, à domicile ou sur lieu de travail.
Formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nice, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Strasbourg…
Prise en charge par votre OPCO (Atlas, Opco EP, Akto, Afdas, FIF PL...).